Индивидуальный предприниматель
Цыганов Артур Игоревич
Приложение № 1
к приказу № 1 от «01» сентября Pin-Up
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Цыганова Артура Игоревича в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную Pin-Up
1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются Устав Оператора, договоры, заключаемые Оператором с работниками, заказчиками, иными лицами. Политика действует в Pin-Up всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Цыганов А.И. (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на Pin-Up в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Pin-Up Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Pin-Up
персональные данные- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных Pin-Up
оператор персональных данных (оператор)- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных Pin-Up подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных- любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с Pin-Up средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
· сбор;
· запись;
· систематизацию;
· накопление;
· хранение;
· уточнение (обновление, изменение);
· извлечение;
· использование;
· передачу (распространение, предоставление, доступ);
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление;
· уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных Pin-Up лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением Pin-Up если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных- действия, в результате Pin-Up становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных Pin-Up и технических средств;
трансграничная передача персональных данных- передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, Pin-Up физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6. Основные права и обязанности Pin-Up
1.6.1. Операторимеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных Pin-Up или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Pin-Up о персональных данных.
1.6.2. Операторобязан:
1) организовывать обработку Pin-Up данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и Pin-Up субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого Pin-Up
1.7. Pin-Up права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Pin-Up предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются Pin-Up для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на Pin-Up товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном Pin-Up неправомерные действия или бездействие Операторапри обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки Pin-Up данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Казахстанской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Казахстанской Pin-Up
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением Pin-Up заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Pin-Up подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих Pin-Up но не ограничиваясь:
· обеспечение соблюдения Конституции Казахстанской Федерации, федеральных законов и Pin-Up нормативных правовых актов Казахстанской Федерации;
· осуществление своей Pin-Up в соответствии с уставом Оператора;
· ведение кадрового делопроизводства;
· содействие работникам в трудоустройстве, Pin-Up образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
· привлечение и Pin-Up кандидатов на работу у Оператора;
· организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет Pin-Up в системе обязательного пенсионного страхования;
· заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные Pin-Up требуемых форм отчетности;
· осуществление гражданско-правовых отношений;
· ведение бухгалтерского учета;
· осуществление пропускного режима.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Pin-Up основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Pin-Up осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Казахстанской Федерации;
· Гражданский кодекс Казахстанской Федерации;
· Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;
· Налоговый кодекс Казахстанской Федерации;
· Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об Pin-Up с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон от Pin-Up № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном Pin-Up в Казахстанской Федерации»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с Pin-Up Оператора.
3.2. Правовым Pin-Up обработки персональных данных также являются:
· устав Оператора;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами Pin-Up данных;
· согласие субъектов Pin-Up данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и Pin-Up обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не Pin-Up быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Pin-Up может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· контактные данные;
· сведения об образовании, Pin-Up работы, квалификации;
· иные персональные Pin-Up сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Pin-Up и бывшие работники Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· изображение (фотография);
· паспортные данные;
· адрес регистрации по Pin-Up жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· Pin-Up номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной Pin-Up и повышении квалификации;
· семейное положение, наличие Pin-Up родственные связи;
· Pin-Up о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
· данные о регистрации брака;
· сведения о воинском учете;
· сведения об инвалидности;
· сведения об удержании алиментов;
· сведения о доходе с предыдущего места Pin-Up
· иные персональные данные, предоставляемые Pin-Up в соответствии с требованиями трудового и иного законодательства РК.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· степень родства;
· год рождения;
· иные персональные Pin-Up предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства РК.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Pin-Up (физические лица):
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· паспортные данные;
· адрес регистрации по Pin-Up жительства;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· номер расчетного счета;
· Фотографии;
· иные персональные Pin-Up предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для подготовки, заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора Pin-Up лиц):
· фамилия, имя, отчество;
· паспортные данные;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для подготовки, заключения и исполнения Pin-Up
4.2.6. Посетители Pin-Up и социальных сетей Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· контактные данные;
· иные персональные данные, предоставляемые посетителями сайта и социальных сетей Оператора, необходимые для подготовки, заключения и исполнения Pin-Up
4.3. Pin-Up не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК.
5. Порядок и условия обработки персональных Pin-Up
5.1. Обработка персональных данных Pin-Up Оператором в соответствии с требованиями законодательства Казахстанской Федерации.
5.2. Pin-Up персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как Pin-Up так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных Pin-Up
5.5. Обработка персональных данных осуществляется Pin-Up
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Pin-Up персональных данных;
· получения персональных данных из общедоступных Pin-Up
· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные Pin-Up Оператора;
· использования Pin-Up способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных Pin-Up органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Казахстанской Федерации
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от Pin-Up или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности Pin-Up данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные Pin-Up регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных Pin-Up в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые Pin-Up для работы с персональными данными;
· организует учет документов, Pin-Up персональные данные;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются Pin-Up данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный Pin-Up к ним;
· организует обучение работников Pin-Up осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных Pin-Up не установлен федеральным законом, договором.
В Обществе устанавливаются следующиесроки Pin-Up ихранения персональных данных:
- персональныеданные, обрабатываемые вцелях основной деятельности, в течение срока действия гражданско-правового Pin-Up и срока исковой давности после его завершения;
- Pin-Up данные,обрабатываемые в связис трудовыми отношениями, - в течение действия трудового договораи 75 летпосле завершения действия трудового договора;
- персональныеданные кандидатов навакантные должности, в том числе Pin-Up кто небыл оформлен на работу, - 1 год смомента вынесения отрицательного решения.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), Pin-Up персональных данных граждан Казахстанской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Казахстанской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, Pin-Up удаление и уничтожение
Pin-Up данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Pin-Up персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных Pin-Up
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных Pin-Up или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), Pin-Up сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись Pin-Up персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в Pin-Up с законодательством Казахстанской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный Pin-Up
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по Pin-Up Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или Pin-Up необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при Pin-Up (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Pin-Up на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по Pin-Up является субъект персональных данных;
· оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или Pin-Up федеральными законами;
· Pin-Up не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
